想想從2005年進(jìn)入公司，不知不覺已經(jīng)十幾年了；從維護(hù)到產(chǎn)品分析，至實(shí)施等，也經(jīng)歷了各個(gè)不同的部門及崗位。
雖然業(yè)有專工，其實(shí)每個(gè)崗位都是相通，我覺得重點(diǎn)是如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，提高工作效率，并快樂享受工作與生活。
為了避免自己陷入無序的工作狀態(tài)，個(gè)人覺得有下面幾個(gè)點(diǎn)可以參考：
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方？如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現(xiàn)在，請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間；
其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間；
最后，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判；重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計(jì)劃安排時(shí)間，按部就班地完成；在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身；對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作，才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)較大模塊的實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，很多新的實(shí)施人員會(huì)覺得壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，最重要一點(diǎn)是把項(xiàng)目分解成多個(gè)階段，并設(shè)定階段的目標(biāo)，再將階段任務(wù)分解成具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)閉瀏覽器，讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.相似任務(wù)集中處理
很多工作任務(wù)都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么操作起來將會(huì)如行云流水、無比順暢。
比如你手頭有好幾個(gè)客戶的業(yè)務(wù)需求要分析做開發(fā)方案，那你最好把手頭別的緊急任務(wù)完成后，靜下心來，將這些相同性質(zhì)的工作一并處理；盡量避免分析一個(gè)后，又被打斷后又回來開始。這樣能讓自己一直保持在一個(gè)清析而高效的工作狀態(tài)。
6.給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)
幼兒園的小紅花、學(xué)校的獎(jiǎng)狀，這些都是小時(shí)候夢寐以求的獎(jiǎng)勵(lì)，而這種獎(jiǎng)勵(lì)政策可以運(yùn)用到工作中嗎？想象一下，當(dāng)你完成一個(gè)小任務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)自己一塊蛋糕；當(dāng)你完成一個(gè)大任務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)自己一次旅行。這樣你是不是更有動(dòng)力去完成自己的任務(wù)了？
7.無條件相信自己
相信自己可以完成任務(wù)，相信自己可以做的更好。在前進(jìn)的路上，對自己保持信心，不遺余力地付出，你定會(huì)收獲成功的碩果！
希望看完的朋友們都行動(dòng)起來，利用這幾個(gè)時(shí)間管理技巧，高效地開展工作吧！
