同樣一件工作，為什么有的人要一天才能完成而別人只需要半天甚至一個小時就能完成?為什么有時候我們感覺自己天天忙碌，卻似乎并沒有忙出什么顯著的成果，而工作總是裹足不前?在工作中，這些問題也許總是困擾著我們，久而久之，如果總是效率低下還會影響到我們的工作業績。所以，提高工作效率是一個刻不容緩的問題。那么，如何才能更有效率?
一、珍惜時間，減少浪費。孔子說，逝者如斯夫，不舍晝夜。人生列車不賣回頭票，過往的歲月，任憑拿多少金錢也無力換回。人生的每一剎那都是唯一的，時間是不可復制的奢侈。因此，若想在單位時間內擁有最大的產出，必須珍惜時間，嚴格控制時間的浪費，減少一分鐘的浪費，就等于多一分鐘可以利用的時間。
二、第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會牽涉到很多東西，一步不到位，將導致以后的步步不到位，最后當你看到漏洞無法彌補的時候，也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做到位，是一個觀念，也是一個良好的習慣。它會節省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。
三、事不宜遲，速度制勝。《孫子兵法》上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進退，速度決定事業成敗。大浪淘沙，優勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。
四、統籌安排，提高效率。我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做其他的事情。
