前言：進銷存管理系統是以庫存作為中心管理系統，庫存的準確性至關重要。而盤點做為庫存調帳的主要操作，其重要性更是不言而喻，故本操作說明將重點說明系統F系統的盤點原理，操作流程及注意事項。
一．盤點原理：
盤點公式： 1. 盤點差異數 = 實盤數 – 原系統庫存
2. 調整后庫存 = 原系統庫存 + 盤點差異數
二．盤點操作流程
a) 單擊[K倉庫]->[C倉庫盤點]，入進盤點界面：
b)單擊[F5添加]，新增一張盤點單
c) 設置盤點單的主單信息，并保存
項目解釋：
盤點倉庫：指進行盤點操作的倉庫。
盤點日期：實際進行盤點的日期。該盤點日期包含當天進銷存帳。系統生成盤點差異時，是以該盤點日期當天未的庫存數與盤點單上的實盤數進行對比計算得出的。
盤點類型，分以下兩種:
全局盤點：也稱大局，指對整個倉庫的貨品進行盤點，沒有盤到的貨品，系統會當成該貨品數量為0處理。
局部盤點：也稱抽盤，指對部分或類別貨品進行盤點，須以款式為最小單位，系統只調整盤點到的貨品款式。
注意：
1． 盤點一天只能進行一次，即一天一個倉店只能登帳一張盤點單。
2． 盤點前，須對盤點日期前（包括當天）的所有單據進行處理，即盤點日期前的帳目都進行登帳，否則會出現差異數不準確的情況。
3． 盤點單登帳后，盤點日期之前該倉店的所有進銷存單據都無法進行[登帳]和[反登帳操作]。
d）輸入實盤數。
將實際盤點數錄入系統，可用系統提示的多種輸入方法，如：手工錄入，Excel文檔導入，盤點機導入，條碼槍掃描等。
注意錄入的實盤數須以款式編號為最小單位。即盤點一個款式，須將該款的所有顏色和尺碼都進行盤點，不能只盤一部分。
e) 單擊[生成盤點差異]，系統自動計算盤點差異數。
錄入完盤點明細數據，并檢查無誤后，單擊主界面的
小提示：
1.盤點差異的計算公式如下：盤點差異數=實盤數-原系統庫存數。
差異數為正數，代表盤贏，貨品比原電腦庫存多了，負為盤虧，貨品少了。
2.其中[原系統庫存]指盤點單的盤點日期，當天系統的庫存數，不是指系統目前的庫存。
3.如查盤點單上有一個貨品兩行的情況，系統在生成差異時，會進行合并。
f) [預覽盤點差異]及[錄入盤點差異原因]
生成盤點差異后，可
通過
或通過
g) [審核]并[登帳]盤點單，系統要據盤點差異調整庫存。
盤點差異檢查沒總是之后，單擊
審核完成后，單擊
注意：[登帳日期]必須與[盤點日期]相同，由于登帳時系統使用盤點差異數對登帳日期當天的庫存進行調整，所以如果登帳日期與盤點日期不同，在往后查詢進銷存帳目時，數據會有出入。
h) 盤點操作完成。
二．盤點常見問題匯總
A．我對一個倉庫進行了全局盤點，審核登帳后，為什么查系統盤點當天的庫存時，庫存數與盤點數不一樣？
原因：該情況應該是由于盤點單生成差異數后，又有其它的進銷存單據登帳到盤點日期之前，改變了盤點日期當天的庫存，導致盤點差異數不正確。
解決方法：重新生成盤點差異，系統重新計算差異數即可，
B． 我對盤點單登帳時，為什么系統提示‘登帳日期不能小于制單日期’？
原因：登帳日期小于制單日期導致。
解決方法：在[瀏覽]界面中，調整制單日期即可
C． 我第一天盤了A款有25件，幾天后我發現該款還有一部份沒盤完，我把剩下的再做一張盤點單，為什么庫存就不對了。
原因：由于系統盤點是以款式編號為最小單位，所以一個款不可以分成兩次盤點。
解決方法：對盤漏的款做一張盤點差異單進行調整
D．我的盤點單有900件衣服，為什么在[進銷存匯總]報表里，[盤點]列就只顯示2件？
原因：由于[進銷存匯總]報表內，盤點列顯示的數據為盤點差異數，而非實盤數，所以該數據正確。
E． 我的盤點日期為5月1號，而且查了該單確實有差異數，為什么登帳后，在5月份的進銷存帳目里面沒有查到盤點數據？
原因：有可能是登帳日期錯了，導致系統沒有將盤點單的差異數算到5月份。
解決方法：檢查是否登帳日期錯誤，如果是，反登帳再改過來即可。
F． 已將店鋪的實盤數輸入到盤點單中，并且已生成差異，為什么有幾個款系統就是不會自動調整？
原因：有可以是盤點類型選成了局部盤點，這樣子系統不會對沒盤到的款進行調整。
解決方法：將盤點類型改為全盤，重新生成差異，再審核登帳即可。