自定義交叉報表操作的五大步驟規(guī)則:
第1步:對想要的報表格式要清楚;
第2步:選擇報表所需要的條件(日期、店鋪、款式);
第3步:選擇想要查詢的數據項目;
第4步:按照想要的報表中的數據項目從左往右的順序,把選擇的數據項目從上往下進行排序;
第5步:在選擇的數據項目中,除了是數量和金額的數據項目外,其它的數據項目都打上勾;
做完以上5步后,點擊查詢便可查詢出想要的報表。
如果需要把某個數據項目放到報表的上面,進行交叉查看報表,例如需要把尺碼放在報表的上面,
那做完第5步后需要再繼續(xù)往下做:
第6步:確定放在報表上面的數據項目后,再檢查報表從左往右的順序是否有改變,如果改變了那重新對數據項目進行從上往下的排序進行;
第7步:把需放在報表上面的數據項目前的勾去掉;
第8步:點擊高級設置,設置交叉項目;
設置完交叉項目后,再點擊查詢便可查詢出想要的報表。
以查詢零售單為例,打開查詢界面,如下:
例1
第1步:對想要的報表格式要清楚; 想要查詢的報表是店鋪的銷售排行,具體要顯示的數據項目是:店鋪名稱、銷售數量、 零售金額、銷售金額;
第2步:選擇報表所需要的條件(日期、店鋪、款式);
分別點擊‘選倉店’和‘選款式’選擇需要查詢的店鋪和款式,再選擇統計日期;
第3步:選擇想要查詢的數據項目;
在中間部分的‘可分組匯總項目’中選擇需要查詢的數據項目到右邊‘已選分組匯總項目’中:
08. 店鋪名稱,66. 銷售數量,54. 原價金額,56. 結算價金額
第4步:按照想要的報表中的數據項目從左往右的順序,把選擇的數據項目從上往下進行排序;
想要看的報表從左往右的順序是:店鋪名稱、銷售數量、零售金額、銷售金額,那選中
‘66. 銷售數量’不要松開鼠標進行拖動調整從上往下的順序,如下:
調整后的順序如下:
第5步:在選擇的數據項目中,除了是數量和金額的數據項目外,其它的數據項目都打上勾;
這里只需要把店鋪名稱打上勾,如下:
此報表不需要把某項目放到報表上面,現在點擊‘查詢’,查詢出的結果如下:
例2
第1步:對想要的報表格式要清楚;
想要查詢的報表是款式在每個店鋪的銷售分布情況,具體要顯示的數據項目是:款式編號、
店鋪名稱、銷售數量、零售金額、銷售金額;
第2步:選擇報表所需要的條件(日期、店鋪、款式);
分別點擊‘選倉店’和‘選款式’選擇需要查詢的店鋪和款式,再選擇統計日期;
第3步:選擇想要查詢的數據項目;
在中間部分的‘可分組匯總項目’中選擇需要查詢的數據項目到右邊‘已選分組匯總項目’中:
08. 店鋪名稱,18. 款式編號,54. 原價金額,56. 結算價金額,66. 銷售數量
第4步:按照想要的報表中的數據項目從左往右的順序,把選擇的數據項目從上往下進行排序;
想要看的報表從左往右的順序是:款式編號、店鋪名稱、銷售數量、零售金額、銷售金額,進行拖動數據項目調整從上往下的順序,如下:
第5步:在選擇的數據項目中,除了是數量和金額的數據項目外,其它的數據項目都打上勾; 這里需要把款式編號和店鋪名稱打上勾,如下:
點擊‘查詢’,查出的結果如下:
這種效果看著不是很方便,現在想把店鋪名稱放到報表上面來看,點擊‘切換到統計條件’按鈕,回到設置界面;
第6步:確定放在報表上面的數據項目后,再檢查報表從左往右的順序是否有改變,如果改變了那重新對數據項目進行從上往下的排序進行;
現在確定的是要把店鋪名稱放到報表上面,報表從左往右的順序沒有改變,還是款式編號、店鋪名稱、銷售數量、零售金額、銷售金額,所以不需要重新調整數據項目的排序。
第7步:把需放在報表上面的數據項目前的勾去掉;
要把店鋪名稱放到報表上面,所以把店鋪名稱前的勾去掉,如下:
第8步:點擊高級設置,設置交叉項目;
點擊‘高級設置’按鈕,彈出交叉設置界面,如下:
打上‘交叉’后面的勾,系統會自動根據已選擇的數據項目進行填好,如下:
此界面分為上下兩部分,上部分是報表行抬頭,最多可以設置四個數據項目放在報表抬頭上,這里只選擇了店鋪名稱;下部分是行抬頭下需要顯示哪些數據項目,最多可以設置五個數據項目,這里默認選擇了銷售數量、原價金額和結算價金額。這里默認的選擇符合想要的要求(如果不符合可以進行修改),不需要改動,點擊‘確定’。
然后再點擊‘查詢’按鈕,查出的結果如下:
做好的報表格式,不需要每次都要重新設置,在查詢出結果之后,可以點擊‘切換到統計條件’切換到設置界面,然后點擊保存按鈕,如下:
點擊后,會在左邊的報表列表中自動新增一個報表,然后可以給這報表修改一個報表名稱,
以便以后使用
例3
如果在例2的第6步時,需要把款式編號放到報表上面,具體操作如下: 第1步至第5步和例2一致。
第6步:確定放在報表上面的數據項目后,再檢查報表從左往右的順序是否有改變,如果改變了那重新對數據項目進行從上往下的排序進行;
現在確定的是要把款式編號放到報表上面,報表從左往右的順序有改變,原來是款式編號、店鋪名稱、銷售數量、零售金額、銷售金額,現在是店鋪名稱、款式編號、銷售數量、零售金額、銷售金額,所以需要重新調整數據項目的排序,調整后如下:
第7步:把需放在報表上面的數據項目前的勾去掉;
要把款式編號放到報表上面,所以把款式編號前的勾去掉,如下:
第8步:點擊高級設置,設置交叉項目;
點擊‘高級設置’按鈕,彈出交叉設置界面,打上‘交叉’后面的勾,如下:
系統自動填好交叉項目,點擊‘確定’,再點擊‘查詢’,查出的結果如下:
例4
查詢結果如下:
條件設置如下:
例5
查詢結果如下:條件設置如下:
注:如果所選的兩個數據項目之間的關系是一對一,像:店鋪編號和店鋪名稱,款式編號和款式名稱,顏色編號和顏色名稱等,只需要其中一項打勾就可以了。像上面的設置圖一樣。
在數據項目中有很多的金額,如下:
1、后面帶有‘金額’的,代表是數量*相應單價的合計金額;
2、前面帶有‘款式’的,代表是取款式檔案中的單價;
3、前面沒帶‘款式’的,代表是取單據里的單價,即單據發(fā)生時的單價;