一、 盤點前準備
1、倉庫和店鋪盤點前準備工作就是對盤點當天或以前實物發生的相關業務單據進行審核登帳，具體單據如下：
l 倉庫：入庫單、次品退廠單、發貨單、加盟退貨收貨單、調撥收貨單、調撥發貨單
l 店鋪：收貨單、零售單、調撥單、收貨單、發貨單
2、把倉庫分區建議：
l A區域： 擺放盤點前庫存需要盤的商品；
Ø A1區域：放A區內已盤點完的貨品
Ø A2區域：放A區內未盤點的貨品
l B區域：擺放開始盤點日期后進倉的商品（用于不封倉盤點）；
3、人員安排建議：
l 一個盤點小組一般分三人，一人掃描、一人核數、一人取貨放貨；
4、清查工作建議：
l 將貨架底層等死角徹底清查一遍，看有沒有掉衣服
l 將補條碼衣服提前補好條碼
一、 盤點注意事項
1、系統盤點類型總共有3類：全局盤點、局部盤點、盤點差異。
l 適用范圍如下：
Ø 全局盤點：適用于倉庫所有款盤點
Ø 局部盤點：適用于針對部分款式進行盤點
Ø 盤點差異：適用于已知某個款差異數量，直接輸入差異數量，串色串碼、調整庫存數量
l 盤點類型注意事項：
Ø 全局盤點：針對所有款，未盤到的款式系統數量會自動設置為零；
Ø 局部盤點：針對某個款，未盤到的款式，數量沒改變；已盤到的款，此款某顏色、尺碼未盤到。數量會自動設置為零
Ø 盤點差異：只是調整輸入差異的款式，其他款式不會改變；
2、盤點開始后產生的業務單據登帳時間需在盤點日期之后（適用于不封倉盤點，在盤點單還未登帳前）
3、盤點單登帳后，系統自動鎖帳，注意店鋪盤點單登帳需在當天收銀結束后再登帳，否則盤點單登帳后，當天無法正常進行收銀。
原因：盤點單登帳后，庫存數量已經核對正確，是不允許再有單據去修改核對過的庫存，所以盤點單具有鎖帳功能，即盤點前的帳目只能查詢，不能修改，以確保盤點數據準確，且對比的庫存是當天晚上24點庫存，所以店鋪需在收銀結束后再進行盤點單登帳。
三、盤點庫存對比
盤點差異對比：實際盤點數量與盤點當天的系統24點帳存目前庫存進行對比差異；
盤點登帳后目前庫存計算：盤點后的目前庫存 = 盤點前的目前庫存 + 本次盤點差異；
四、不封倉盤點的解決方法
案例：某客戶在8月1日對總倉采取不封倉盤點，總倉平均每天進倉和出倉貨物大概有幾百件，該客戶在8月1號當天盤點不能完成，需要2天以上的盤點時間，我司如何建議客戶做好盤點工作流程，以確保在8月2號之后盤點出來的貨物是8月1號的庫存？此種情況在軟件操作中要注意哪些事項？
貨品分區域管理：
1、8月1號前的庫存商品需要擺放A區域，A區內已盤點完的貨品放在A1區，未盤完的貨品放在A2區
2、8月2號之后進倉的貨品需要擺放在B區域
進出倉業務處理：
1、 在8月2號之后出倉的貨品優先從B區域出庫，B區可以直接掃描出庫
如果B區不夠出庫的情況下，可以從A區貨品出庫，如果從A1區出庫的貨品，可以直接掃描出庫，如果從A2區出庫的貨品，需將在出庫的貨品首先做好盤點單的掃描錄入工作，再做發貨單。
軟件的操作注意：
1、8月1號及之前的業務單據（包括入庫單、發貨單、次退單、收貨單、調撥發貨及收貨單、退貨發貨及收貨單）需在8月1號完成審核登帳工作。
2、8月2號及之后產生的業務單據（包括入庫單、發貨單、次退單、收貨單、調撥發貨及收貨單、退貨發貨及收貨單）登帳日期只能在8月2號或之后日期，不能選擇 在8月1號及之前日期登帳。
3、盤點單的盤點日期、審核日期、登帳日期需設置成8月1號。